Datenschutz Online-Buchungssystem

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Verwendung von Cookies durch die Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW nach Maßgabe der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) bei der Nutzung des Onlinebuchungssystems der FAH.

Die Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Nutzung unseres Onlinebuchungssystems über die Webseiten:
- https://antrago.fah.nrw.de/firmenportal/Course/Overview/Welcome (Teilnehmendenportal) und
- https://antrago.fah.nrw.de/firmenportal/Behoerdenportal/OverView/Welcome (Behördenportal).
 

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 3 angegebenen Adressen richten.
 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer, Geschlecht oder Ihre E-Mail-Adresse. Eine Legaldefinition ist in Artikel 4 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) zu finden.

Die "Verarbeitung personenbezogener Daten" umfasst unter anderem deren Erhebung, Erfassung, Organisation, Ordnung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung. Eine Legaldefinition ist in Artikel 4 Nr. 2 DSGVO zu finden.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der in Ziffer 1 genannten Lernplattform ist die:

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern
des Landes Nordrhein-Westfalen
Mont-Cenis-Platz 1
44627 Herne
 

Telefon: +49 2323 965-1000
E-Mail: e-akademie[a]fah.nrw.de
(siehe auch unser Impressum)

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte[a]fah.nrw.de oder über unserer Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte/r".

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unseres durch unseren im Gründungserlass des Innenministeriums des Landes NRW in Verbindung mit § 14 Landesorganisationsgesetz NRW festgelegten öffentlich-rechtlichen Auftrags zur Durchführung von Fortbildungen im Einklang mit den allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wir bedienen uns zur Verarbeitung Ihrer Daten Leistungen des Rechenzentrums des Landesbetriebes Information und Technik NRW (IT.NRW) sowie zur technischen Umsetzung externer privater Dienstleister. IT.NRW gewährleistet die Verfügbarkeit und die Integrität Ihrer Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlich geprüften Vereinbarungen, die mit der Aufsichtsbehörde und uns als verantwortliche Stelle abgeschlossen wurden und regelmäßig kontrolliert werden. Externe Dienstleister übernehmen ausschließlich technische Aufgabenstellungen. Soweit sie zu Testzwecken Zugriff auf Daten aus dem System benötigen, werden diese vor der Verarbeitung anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen hergestellt werden können.

Bei der Nutzung unseres Onlinebuchungssystem werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File auf den Servern bei IT.NRW gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten oder ein Abgleich dieser Daten mit personenbezogenen Daten in unseren Verfahren findet nicht statt.

Folgende Informationen werden automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Ressource,
• der Name der verwendeten Aktion,
• die Abfrage, die der Client gestellt hat,
• die übertragene Datenmenge
• eine Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• die Webseite, von der aus, der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Gerätes.

Das Onlinebuchungssystem verwendet für den technischen Betrieb Cookies. Dies sind kleine Text-Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es dem System den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite.

Das Onlinebuchungssystem verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von der Plattform gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen, sofern über die Grundeinstellungen Ihres Browsers die Löschung der Cookies nicht automatisch erfolgt.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie an bzw. über das Onlinebuchungssystem übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben gemäß Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO jederzeit das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten in unserem Onlinebuchungssystem, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung) erhoben werden, zu widerrufen, bzw. gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten im Onlinebuchungssystem, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erhoben werden, zu widersprechen. 

Eine einfache E-Mail oder Anschreiben unter Angabe ihres Namens, Vornamens und ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse an die Verantwortliche Stelle (siehe Ziffer 3.1) oder an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n (siehe Ziffer 3.2) reichen aus.

Im Falle Ihres Widerrufs oder Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, sofern nicht die zwingenden Gründe zur Durchführung unseres öffentlich-rechtlichen Auftrags gegenüber den Interessen einzelner Personen überwiegen, z.B. bei aktiven Fortbildungen, die ohne entsprechende Daten nicht durchgeführt werden können.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2- 4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle[a]ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden in Zusammenarbeit mit IT.NRW regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Diese aufgestellte Datenschutzinformation wird laufend im Zuge der Weiterentwicklung des Onlinebuchungssystems angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datenschutzinformationen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.

Stand 01|2026