Speicherung personenbezogener Daten

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Gespeichert von Jürgen Hattendorf am 22 Mai, 2018 - 14:30
Akademie von vorne mit Fischauge fotografiert

Speicherung personenbezogener Dozentendaten

Die Fortbildungsakademie erhebt und speichert personenbezogene Daten ihrer Dozentinnen und Dozenten im Rahmen der Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags. Maßgeblich sind die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen in Verbindung mit der Europäischen Datenschutzgrundverordern.

Die Fortbildungsakademie speichert die Daten ihrer Dozentinnen und Dozenten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Artikel 6 Absatz 1 Ziffer e der EU Datenschutzgrundverordnung (DSG VO). Gespeichert werden alle Informationen, die im Rahmen des Bewerbungs- und des Dozentenauswahlverfahrens bei der/dem AN erhoben wurden, frei verfügbare Informationen zu der/dem AN aus dem Internet, die Seminarverpflichtungen, durchgeführte Zahlungen und das Ergebnis der Seminarevaluation.

Die Dauer der Speicherung ist abhängig von der Speicherungsart. Die seminarbezogenen Daten werden in der Regel 5 Jahre nach Ende der Veranstaltung aufbewahrt. Für Zahlungen und Beauftragungsdaten, die auf Basis von anderen Vorschriften aufbewahrt werden müssen, gelten verlängerte Aufbewahrungsfristen.

Eine Weitergabe von vereinbarten Daten (Name, ggf. Kontaktdaten) werden innerhalb von Veranstaltungen den Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Veranstaltung mitgeteilt, in der Regel durch Information im elektronischen Seminarordner zum Seminar in der Lernplattform der AG. Eine Weitergabe von Daten an Dritte ohne vorherige Einwilligung der/des Betroffenen erfolgt nur im Rahmen der Zahlbarmachung von fälligen Rechnungen an die Landeskasse oder wenn eine andere gesetzliche Grundlage uns dazu verpflichtet.

Die Stammdaten der Dozentin/des Dozenten werden gelöscht, wenn der Poolvertrag und das letzte Seminar der Dozentin/des Dozenten mehr als 5 Jahre abgeschlossen ist.

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